【ドイツ生活】ドイツ語で手紙を出す!宛名の書き方から発送まで

ドイツ語 宛名の書き方

こんにちは、タエコです。
ドイツに来て銀行さんや保険の契約をはじめ、何度か手紙を書くことがありました。
宛名の書き方も決まりごとがあるのですが、なかなか覚えられず。。。

たえこ
たえこ

宛名ってどう書くんだっけ?〇〇様とか住所の書き方は?

このページを見れば宛名書きから発送までが出来るようまとめました!

封筒の差出人と宛名を書く配置

ドイツ語 宛名の書き方

ここがダメだった!送った手紙が返送された理由2点

一度送った手紙が返送されたことが2度ありました。原因は宛名の書き方が良くなかったこと。

その1:封筒を縦向きにして住所を書いていた!
その2:宛先の文字が差出人と同じくらいの大きさで書かれていた!

もちろん、縦書きでも宛先の文字が小さめでも、届くこともあります。ただ、返信されるかもしれないと心配になるくらいなら、郵便局の方に分かりやすく、どう見てもこれが差出人でこれが宛先だと大げさに分かるくらい書き分けた方がいいです。

POINT
・封筒は横向けに!封筒の口が短辺にある縦型封筒でも横向けに!
・宛先は中央に大きめに書く! 名前・住所の改行位置にも気を付けて!

ハガキの差出人と宛名を書く配置

ドイツ語 宛名の書き方

左側に【返信先の住所+メッセージ】または【メッセージ】右下には【宛先】を書きます。

【返信先の住所を書く場合の例】
・そこに住んでいたり、旅行先で長期滞在していて、返信が必要な場合
・ビジネス目的の場合

たえこ
たえこ

日本にポストカードを送るときには必ず書いていますー!

【返信先の住所を書かない場合の例】
・旅行先など書いた場所に長期滞在しない場合
・受取人が家族や友達などインフォーマルな関係の場合
※ただし、メッセージの最後に差出人(ご自身)の名前を書くことは忘れずに!

ドイツでの住所の書き方

日本で郵便物に宛名と住所を書く時は、【住所の次に宛名】また、住所も【広いエリアから番地】の順ですが、ドイツでは逆になります。

宛名の書き方

宛名の書き方は、ビジネス目的のものと個人的な目的のものと書き方が異なります。名前については英語のように「名前→姓」の順に書きます。

ビジネスなどフォーマルな場合の宛名

【敬称とあれば肩書を名前の前につける】
男性宛は Herrn、女性宛は Frau(未婚、既婚共に)を名前の前につけます。
Dr.(ドクター)やProf(プロフェッサー)、von(貴族の称号)などの肩書を持った方には、Herrn/Frauと名前の間にその肩書をつけます。

例:肩書が無い場合 Herrn Thomas Müller
  肩書がある場合 Herrn Dr. Thomas Müller

【個人名と会社名を書く順番】
ドイツでは会社名と個人名のどちらを先に記載するかで、その書類の開封権が決まります。

・個人名→会社名の場合:開封権は宛名に記載された人物のみ
・会社名→個人名の場合:書類の送付先は宛名に記載された人物だが、開封権はその会社の他の者にもある

開封権限者を明確にしたい場合は、宛名の敬称の前に z.Hd. と記載しましょう。これは、zu Händenの略で「~様方」にあたる表記です。

例:123 GmbH
  z. Hd. Herrn Thomas Müller

友人などインフォーマルな場合の宛名

【個人宛の場合】
親しい関係であれば敬称や肩書をつけずに名前だけでもOKです。
丁寧に出したい時にはビジネス同様に敬称や肩書を書いてください。

例1:Thomas Müller(名前+姓)
例2:Herrn Dr. Thomas Müller(敬称をつけて名前+姓)

【夫婦宛など連名の場合】
例1:Thomas und Hanna Müller
  (敬称を省略して男性の名前+女性の名前+共通の姓)
例2:Frau Hanna und Herrn Thomas Müller
  (敬称をつけて女性の名前+男性の名前+共通の姓)
例3:Herrn Thomas Müller, Frau Hanna Schmidt
  (夫婦別姓の場合に敬称をつけてそれぞれの名前+姓)

名前の順序は女性が先でも、男性が先でもOKです!

 【家族宛の場合】
例1:Familie Thomas und Hanna Müller
  (Family+家族分の名前+姓)
例2:Familie Thomas, Hanna, Janine, Kathrin und Peter Müller
  (Family+家族分の名前+姓)
例3:Familie Müller
  (家族が多い場合は Family+姓)

ドイツ国内間の郵送の場合

差出人を書く時にはFromにあたるAbs.(Absenderの略なので “.” も忘れずに)
宛先にはToにあたるAnから書き始めます。

Abs. / An
差出人名 / 宛名
(Absender / Empfänger)例:Thomas Müller /  Frau Hanna Schmidt
通り + 番地(Sraße + Hausnummer)例:Breite Str. 123
郵便番号(Postleitzahl PLZと略される)、都市名(Stadt/Ort)例:40213 Düsseldorf
国名 Deutschland

・名前・住所の改行箇所にも気を付けて下さい。
・国名についてはドイツ国内への郵送であればたいていは書かなくてよいです。
・アパートや複合住宅の場合でも、何階の何号室といった追加の情報を記載する必要はありません。

日本宛など国際郵便の場合

差出人を書く時にはFrom
宛先にはToから書き始めます。

【差出人の住所】
From
差出人名 (Absender)例:Thomas Müller
通り + 番地(Sraße + Hausnummer)例:Breite Str. 123
郵便番号(Postleitzahl PLZと略される)、都市名(Stadt/Ort)例:40213 Düsseldorf
国名 Germany

・名前・住所の改行箇所にも気を付けて下さい。
・国名についてはGermanyと太字で書いたり、少し大きめに書くなり目立つように記載しましょう。
・アパートや複合住宅の場合でも、何階の何号室といった追加の情報を記載する必要はありません。

【宛先の住所 日本宛】
To
郵便番号 例:〒000-0000
住所 例:〇〇県 〇〇市 〇〇 〇-〇
受取人の名前 例:〇〇 〇〇様
都道府県国名  例:HYOGO, JAPAN

・郵便番号・住所・受取人の名前は日本語でOKです。
・最後の都道府県と国名は英語で大きく赤文字で書きましょう。目立たせることが大事です!
・ポストに直接投函する場合には VIA AIR MAIL と青文字で分かりやすく書いて、青線の四角で囲っておきましょう。
・郵便局に持っていく場合には局員さんがVIA AIR MAILのシールを貼ってくれます。切手も貼ってもらえますよ。

ドイツの郵便番号が不明な場合

郵便番号が不明な場合は下記のサイトで見つけられます。
Postleitzahl zur Adresse finden

検索画面では必要な情報を入れて【Finden】をクリック!!
Geben Sie einen Ort ein.(都市名を入力)
Geben Sie Straße und Hausnummer ein.(通りと番地を入力)

もしくはgoogleマップに住所を入れて検索しても郵便番号を見つけることが出来ます。

郵便料金

ドイツ国内

サイズ単位:縦×横×厚み mm 2021年2月14日現在の料金

定型ハガキ(Postkarte)・・・0.60€
最小サイズ:140×90, 最大サイズ:235×125, 重量:150g~500g/m²


定型封筒(Standardbrief)・・・0.80€
最小サイズ:140×90, 最大サイズ:235×125×5, 最大重量:20g


小型封筒(Kompaktbrief)・・・0.95€
最小サイズ:100×70, 最大サイズ:235×125×10, 最大重量:50g


大型封筒(Grossbrief)・・・1.55€
最小サイズ:100×70, 最大サイズ(B4):353×250×20, 最大重量:500g


特大封筒(Maxibrief)・・・2.70€
最小サイズ:100×70, 最大サイズ(B4):353×250×50, 最大重量:1,000g


書籍郵便(Bücher- & Warensendung)
本やカタログ、雑貨、布製品、小型の電気製品などを送ることが出来るので、e-beyなどに出品した商品を送る際に安くで送ることが出来ます!

Bücher- und Warensendung 500・・・1.90€
最大サイズ:353×250×50, 最大重量:500g

Bücher- und Warensendung 1000・・・2.20€
最大サイズ:353×250×50, 最大重量:1000g

利用に際しての注意点
・利用する際には必ず宛名の上にBÜWAと明確に書いて下さい。
・請求書や納品書は添付できますが、手紙は送ることができません
配送日数が通常4営業日かかります(普通郵便は1~2日営業日)。
郵送物に合う送料の計算ができるページがあるので、コチラを活用されるのもオススメします!

速達郵便(Expressbrief)DHL ExpressEasy

通常17時までに発送された郵便は翌日に到着します。
また時間指定も追加のオプション料金で可能です。

たえこ
たえこ

ただ、普通郵便でも通常であれば1~2日営業日に届くので私は普段は使いません。意外と高くなってしまうし・・・。

詳しく知りたい方はコチラのサイトをチェックしてください。
オンラインで購入した場合の方が安くなります!

例:2021年2月14日現在の料金
速達料金 500gまで 13.50€
時間指定 翌日12時まで 4.90€ 合計18.40€

日本宛

サイズ単位:縦×横×厚み mm 2021年2月14日現在の料金

定型ハガキ(Postkarte)・・・0.95€
最小サイズ:140×90, 最大サイズ:235×125, 重量:150g~500g/m²


定型封筒(Standardbrief)・・・1.10€
最小サイズ:140×90, 最大サイズ:235×125×5, 最大重量:20g


小型封筒(Kompaktbrief)・・・1.70€
最小サイズ:140×90, 最大サイズ:235×125×10, 最大重量:50g


大型封筒(Grossbrief)・・・3.70€
最小サイズ:100×70, 最大サイズ(B4):353×250×20, 最大重量:500g


特大封筒(Maxibrief)
最小サイズ:140×90, 最大サイズ(B4):縦+横+厚み=900 一辺は600mm以下
最大重量1,000g・・・7.00€
最大重量2,000g・・・17.00€

郵送物に合う送料の計算ができるページがあるので、コチラを活用されるのもオススメします!

郵便局で手紙を出す

最寄りの郵便局はDeustch postのサイトで検索できます。コチラから。
もしくはgoogleマップ【deustch post】と検索しても見つけられますよ!


封筒またはポストカードを普通で出す場合!
郵便局では挨拶から始まります。

たえこ
たえこ

Hallo.(こんにちは)
ハロー.

郵便物を出しながら・・・

たえこ
たえこ

Ich möchte das normal schicken.(これを普通郵便で出したいです)
イッヒ メヒテ ダス ノマール シッケン.

日本宛にと言いたい時には「Nach Japan bitte.(ナッハ ヤーパン ビッテ)」を付け加えるとエアメールのシール VIA AIR MAIL を貼ってもらえます。

速達でと言いたい時には「normal schicken」を「Express schicken(エクスプレス シッケン)」に変えて言いましょう。

切手を貼ってもらって、送料を伝えられるので、その料金を払います。

支払をカードでする場合

たえこ
たえこ

Mit Karte, bitte!(カードで支払います)
ミット カルテ ビッテ.

最後にレシートをもらって笑顔で

たえこ
たえこ

Danke! Tschüss.(ありがとう、さようなら)
ダンケ!チュース.

正しい文法なのかも詳しくは分かりませんが、これで伝わっています。

それでは!最近はコロナのこともあって自宅に居ることが増えましたが、そんな時こそ可愛い便せんやカードで近況報告をしたり、家族や友達のご機嫌伺いをしてみても素敵だと思います!

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